Ghi sổ chi phí mùa vụ thế nào cho đủ và dễ cộng
Cập nhật 01/11/2026 · Sổ Chi Phí Vụ, đối chiếu văn bản gốc ở cuối bài · Ước tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý
Trả lời ngắn: mỗi lần chi tiền ghi một dòng: ngày, hạng mục, nội dung, số lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền. Cuối vụ cộng theo hạng mục là ra cơ cấu chi phí.
Cột nên có
| Cột | Ví dụ |
|---|---|
| Ngày | 05/12/2025 |
| Hạng mục | Phân bón |
| Nội dung | NPK 16-16-8 |
| SL, ĐVT | 10 bao |
| Đơn giá | 850.000đ |
| Thành tiền | 8.500.000đ |
| Ghi chú | Mua ở đại lý A, có hoá đơn |
Mẹo
- Chọn hạng mục cố định (11 hạng mục như công cụ) để cộng không sót.
- Giữ hoá đơn, phiếu mua phân, thuốc. Sản xuất theo VietGAP cũng phải ghi chép vật tư đầu vào và lưu hồ sơ.
- Công nhà: ghi số công mỗi đợt, cuối vụ nhân giá công thuê ở địa phương.
- Ghi cả sổ bán: ngày, kg, giá, người mua.
Sổ chi phí Excel có sẵn 200 dòng với danh sách hạng mục và sheet tự tổng hợp.